5S og Standard Work

5S og Standard Work er to af de mest effektive værktøjer inden for LEAN, når det kommer til at skabe orden, struktur og overblik på arbejdspladsen. De hjælper ikke blot med at reducere spild og øge produktiviteten, men skaber også en mere motiverende og organiseret arbejdsplads, hvor alle ved præcis, hvad de skal gøre – hver gang.

Der etableres med andre ord faste, standardiserede arbejdsgange, hvor alt unødvendigt fjernes. De nødvendige værktøjer placeres strategisk, så de altid er inden for rækkevidde – som et værktøjsskab, hvor alt har sin plads … Og hvor overblik og orden er en selvfølge!

Orden i fem trin!

5S er et systematisk værktøj, der har til formål at hjælpe virksomheder med at skabe en mere organiseret og struktureret arbejdsplads. Værktøjet består af fem trin:

1. Sortér! Fjern alt, der ikke bruges regelmæssigt. Kun det nødvendige skal være tilgængeligt, så arbejdspladsen er fri for rod og distraktioner.
2. Sæt i system. Sørg for, at alt har en fast plads. Hvad end der er tale om fysiske materialer eller interne procedurer i organisation. Alt skal placeres logisk og inden for rækkevidde, så medarbejderne ikke skal lede eller spilde tid.
3. Shine! Hold arbejdsområdet rent og ryddeligt. Hvis alt er på sin plads, er det nemmere at opdage fejl og sikre kvaliteten i arbejdet.
4. Standardisér. Skab faste rutiner for, hvordan tingene organiseres og vedligeholdes, så ordenen opretholdes over tid.
5. Sustain. Gør orden til en vane. Sørg for, at 5S bliver en fast del af kulturen, hvor alle bidrager til at bevare strukturen.

Hvis disse fem principper er på plads, skabes et miljø, hvor alle ved præcis, hvad der forventes, og hvordan arbejdet skal udføres. Det betyder mindre spildtid, færre fejl og ultimativt en meget bedre arbejdsdag for alle.

Gør det rigtigt, hver gang …

Standard Work hænger tæt sammen med 5S som værktøj. Begrebet handler konkret om at skabe faste, dokumenterede arbejdsgange, der sikrer, at alle opgaver udføres ensartet og effektivt – hver gang. Det reducerer variationer og gør det lettere at måle resultaterne af forbedringsinitiativer. Ved at standardisere arbejdet får medarbejderne klare retningslinjer for, hvordan opgaverne skal udføres, og hvordan arbejdsstationerne skal organiseres.

Standard Work er ligeledes med til at garantere, at de bedste metoder deles på tværs af virksomheden – så alle arbejder smartere, ikke hårdere! Det handler med andre ord om at skabe overblik, minimere spild og sikre, at medarbejderne har alt, hvad de skal bruge, lige ved hånden. Når bevægelserne er optimeret, og arbejdsrutinerne er på plads, kan virksomheden fokusere på at levere høj(ere) kvalitet.

Et forløb til jer

Hos LSV Group tilbyder vi skræddersyede kurser inden for 5S og Standard Work, som ikke blot præsenterer teorien, men også giver jeres medarbejdere de praktiske værktøjer, de har brug for, for at skabe vedvarende forbedringer. Vi hjælper jer med at omsætte strategier til konkrete handlinger, så I kan skabe en arbejdsplads, hvor effektivitet, kvalitet og medarbejdertilfredshed går hånd i hånd.

Kontakt os allerede i dag for at høre nærmere om et kursus til netop jeres organisation. Vi ser frem til at hjælpe jer med at få styr på processerne – én arbejdsstation ad gangen.